Typische Fehler in großen IT-Vorhaben

In unserer täglichen Arbeit bei KRIEGHOFF Solutions begleiten wir große IT-Vorhaben in Banken, Versicherungen und komplexen Unternehmensstrukturen. Viele Projekte starten mit klaren Zielen, ausreichendem Budget und modernen Technologien und geraten dennoch ins Straucheln. Über Jahre hinweg zeigt sich dabei ein klares Bild: Die Ursachen ähneln sich auffallend.

Einer der häufigsten Fehler liegt bereits im Projektverständnis. Große IT-Vorhaben werden zu oft als rein technische Umsetzung betrachtet. In der Praxis sind sie jedoch immer auch Organisations- und Transformationsprojekte. Wird dieser Zusammenhang nicht früh erkannt, entstehen Lösungen, die technisch sauber umgesetzt sind, aber nicht zur fachlichen Realität passen. Die Folge sind aufwendige Nacharbeiten, Verzögerungen und Akzeptanzprobleme im Fachbereich.

Ein weiteres Muster, das wir regelmäßig beobachten, ist fehlende Klarheit in der Verantwortung. Projekte mit vielen Beteiligten, Gremien und Schnittstellen verlieren schnell an Geschwindigkeit, wenn Entscheidungswege nicht eindeutig geregelt sind. Entscheidungen werden vertagt, Themen bleiben liegen oder werden mehrfach diskutiert. Gerade bei großen IT-Vorhaben wirkt sich diese Unschärfe unmittelbar auf Laufzeit und Kosten aus. Auch die Bedeutung einer fundierten Vorbereitung wird häufig unterschätzt. Aus unserer Erfahrung entstehen viele Probleme nicht während der Umsetzung, sondern lange davor. Unvollständige Analysen, unklare Datenlagen oder fehlende Priorisierung führen dazu, dass Projekte später unter hohem Zeitdruck korrigiert werden müssen. Diese Korrekturen sind erfahrungsgemäß deutlich teurer als eine saubere Vorbereitung.

Ein weiterer kritischer Punkt ist der Umgang mit Risiken. In vielen Projekten werden Risiken zwar benannt, aber nicht aktiv gesteuert. Abhängigkeiten, Engpässe oder fachliche Unklarheiten werden zu spät adressiert. Statt früh gegenzusteuern, reagieren Projektteams erst dann, wenn Termine oder Budgets bereits gefährdet sind. Aus unserer Sicht ist genau hier eine strukturierte Projektsteuerung entscheidend, um Risiken beherrschbar zu halten.

Nicht zuletzt erleben wir, dass Test- und Qualitätssicherung zu spät oder zu oberflächlich eingeplant werden. Unter Zeitdruck werden Tests verkürzt oder Abnahmen vorgezogen. Fehler treten dann erst im Produktivbetrieb auf, mit erheblichen Auswirkungen auf Stabilität, Betrieb und Vertrauen in das System.

Unsere Erfahrung zeigt: Große IT-Vorhaben lassen sich erfolgreich umsetzen, wenn sie ganzheitlich betrachtet werden. Technologie, Fachlichkeit, Organisation und Methodik müssen zusammenspielen. Wer typische Fehler früh erkennt und strukturiert vermeidet, schafft die Grundlage für stabile, planbare und nachhaltige IT-Projekte – genau darauf ist unsere Arbeit bei KRIEGHOFF Solutions ausgerichtet.